Microsoft Loop – samen bedenken, plannen en creëren

Jarenlang waren werkpatronen duidelijk. Communicatie vond plaats per e-mail, via voornamelijk documenten, spreadsheets en presentaties. In de afgelopen jaren is de wereld veranderd. We hebben ons moeten aanpassen aan een nieuwe manier van werken. Traditionele communicatiehulpmiddelen en face-to-face samenwerkingen zijn vervangen door digitale oplossingen zoals online vergaderingen en chats. Dit vraagt om flexibelere, krachtigere en soepelere digitale hulpmiddelen die zich aanpassen aan de steeds veranderende behoeften. Microsoft heeft hiervoor Loop ontwikkeld, een innovatieve tool die gebruikers in staat stelt om op een visuele en collaboratieve manier samen te werken aan projecten en informatie te organiseren op een manier die toegankelijk is voor het hele team.

Met Loop is het mogelijk om van elke pagina een live contentblok te maken. Gebruikers kunnen deze live blokken vervolgens kopiëren, plakken en delen in applicaties als Microsoft Teams, Outlook, Word en Excel. Met een Loop-onderdeel maakt het niet uit waar je het gebruikt, je kunt het in allerlei verschillende applicaties gebruiken. Je verwijst simpelweg naar het component in plaats van dat je een bestand moet openen. Samenwerken gaat dus niet meer in een Excel- of Word bestand, maar gebeurd vanuit een Loop- component. Daarin kun je tegelijkertijd met meerdere personen bewerken en wordt de inhoud automatisch gesynchroniseerd in Loop.

In Loop werk je eenvoudig samen aan interactieve onderdelen zoals tabellen, check-, bulleted- en genummerde lijsten, taken, keuzetabellen, voortgangstrackers, deadlines, belangrijke data om te onthouden, labels en afbeeldingen. Maak bijvoorbeeld een takenlijst aan in de Loop-omgeving, wijs een taak toe aan een collega en deel deze via Outlook, Teams of OneNote. Jouw collega ontvangt hierover een item met een vermelding en kan, als dat nodig is, de takenlijst meteen bewerken in de gewenste applicatie. Dit wordt vervolgens automatisch gesynchroniseerd in de Loop-omgeving. Doordat alles in één werkruimte staat zijn alle bestanden, koppelingen en gegevens uit andere apps georganiseerd en up-to-date.

In Loop-werkruimtes zie je in één opzicht alle belangrijke aspecten van je project. Dit maakt het gemakkelijk om te bekijken waar iedereen aan werkt, te reageren op ideeën van anderen of de voortgang van gedeelde doelen bij te houden. Met functies zoals voortgangsregistratie en aangepaste labels zorg je dat jouw team op schema blijft. En taken die je toewijst in de Loop-app kun je bijvoorbeeld synchroniseren met Microsoft Planner en To Do. Daarnaast ontvang je vermeldingen, toegewezen taken en antwoorden en kun je de zoekfunctie gebruiken. Microsoft Loop is geïntegreerd met Microsoft 365, dus je kunt zelfs een aangepast filter om snel te vinden wat je nodig hebt.

Wanneer je aan een dynamisch project werkt, moet je vaak stukjes informatie delen met verschillende groepen mensen, waarvan sommige misschien niet tot je directe projectteam behoren. Met Microsoft Loop-componenten kun je informatie ontleden en precies de juiste onderdelen delen met de juiste mensen. Bekijk eenvoudig wie toegang heeft tot de pagina of het component en op welke plaatsen deze is gedeeld. Op deze componenten zijn beveiligings- en machtigingsinstellingen van toepassing, net als voor Word, Excel en PowerPoint.

Of je nu op kantoor werkt, thuis werkt of bij een klant op locatie bent, de mobiele Microsoft Loop-app is ontwikkeld met het oog op flexibiliteit. Vanaf één plek op je telefoon heb je toegang tot alle projectinhoud. Navigeer eenvoudig tussen werkruimten en pagina’s, leg ideeën vast door simpelweg een foto te maken van iets dat je inspireert en voeg deze toe of bouw verder op de ideeën van anderen. Zonder te wachten tot je weer achter je computer zit.