Microsoft Outlook – wat is er nieuw?

De uniforme Outlook-app waar Microsoft al jaren aan werkt, rolt vanaf april uit naar alle Microsoft 365-gebruikers. Microsoft werkt al langer aan één universele Outlook-app over alle platformen, maar dat blijkt lastiger dan gedacht. Nu heeft Microsoft besloten om het nieuwe Outlook design naar alle Microsoft 365-klanten uit te rollen. Ben je (nog) geen fan? Dan kan je voorlopig nog terugkeren naar het oude ontwerp. Lees meer over de nieuwe Outlook.

Design nieuwe Outlook

De nieuwe Outlook voor Windows is gebaseerd op de Outlook-webapp, met een schonere interface, ondersteuning voor donkere modus, gemakkelijkere bestandsbijlagen, automatische herinneringen, vastzetten van e-mails en andere wijzigingen in vergelijking met de bestaande Windows-app.

Nieuwe functionaliteiten

De nieuwe Outlook voegt heel wat nieuwe functies toe waaronder een betere integratie met Microsoft Teams, berichtherinneringen, een kalender, to-do-lijst, het vastzetten van berichten en ondersteuning voor Loop-componenten. Ook heeft de nieuwe Outlook een vereenvoudigd lint met snelle acties om de navigatie te vergemakkelijken, ondersteunt het dynamische kalenderkolombreedtes en kan je bijvoorbeeld eenvoudiger bestanden in de cloud delen door ‘@namevanhetbestand’ te typen in je bericht.

Agenda aanpassen

Naast e-mail is Outlook ook de plaats voor jouw agenda. Je vindt er makkelijk je afspraken terug. Je kunt deze agenda nu aanpassen. Zo kun je de kolommen aanpassen naar de gewenste breedte. Ben je bijvoorbeeld op een bepaalde dag niet aan het werk? Dan maak je die kleiner. Zo heb je meer overzicht voor wat belangrijk is.

Ribbons worden aangepast

De Ribbon-opties (de kleine tab bovenaan het scherm) in het nieuwe Outlook zijn slanker. Dat moet ervoor zorgen dat je – terwijl je e-mailt – makkelijker navigeert.

Verzonden e-mails vertragen

Verzonden e-mails kunnen met maximaal 10 seconden worden vertraagd. Zo kun je deze ‘ongedaan maken’. Een uitstekende functie als je een typefout maakt of per ongeluk iemand in een e-mail bent vergeten – of als je gewoon een paar snelle wijzigingen wilt aanbrengen.

Samenvoegen Outlook-accounts

Je kunt nu ook je persoonlijke accounts toevoegen aan Outlook.com. Dus naast jouw werkmail is er ook ruimte voor Hotmail en Windows Live-accounts. Handig als je alle e-mail op één plaats wil.

Nog meer nieuwe functionaliteiten

Ondersteuning voor Google-agenda
Geavanceerde bewerking en spellingcontrole
Rechtstreeks deelnemen aan een Skype- of Teams-gesprek.
De mogelijkheid om meerdere gedeelde agenda’s toe te voegen
Herinneringen over belangrijke berichten die nog moeten worden beantwoord.

Nieuwe Outlook gebruiken

Wie de nieuwe Outlook wil gebruiken, kan rechts bovenaan een schakelaar omzetten. Wil je bij de oude versie blijven? Dan hoef je niets te doen. Hoe lang Microsoft deze schakelaar – en dus eigenlijk twee Outlook-applicaties ineen – blijft aanbieden is onbekend. Het is waarschijnlijk dat de schakelaar na verloop van tijd verdwijnt. Als dat gebeurt zal iedereen automatisch en zonder keuze overgezet worden op de nieuwe versie van Outlook.

Meer weten over Microsoft 365?

Microsoft is continu in ontwikkeling. Niet alleen zet Microsoft een grote stap voorwaarts met de nieuwe versie van Outlook, ook heeft het bedrijf Microsoft Copilot en Microsoft Loop aangekondigd. Ook Microsoft Teams wordt in een nieuw jasje gestoken.
We vertellen je er graag alles over.

Praat met een expert