Microsoft Planner – wat is het en hoe gebruik je het?

Microsoft biedt een krachtige tool voor projectbeheer: Planner. Planner is een Microsoft applicatie voor gedeelde taken en is speciaal ontworpen om jouw team te helpen bij het organiseren, plannen en beheren van projecten op een gestroomlijnde en collaboratieve manier. Het is een simpele tool met een eenvoudige interface. Ga vandaag nog aan de slag met Microsoft Planner.

Wat is Microsoft Planner?

Microsoft Planner is een intuïtieve en gebruiksvriendelijke toepassing die volledig is geïntegreerd met de Microsoft 365-suite. Medewerkers kunnen een nieuw plan maken en dit toewijzen aan een specifiek project of een bepaalde taak. Binnen elk plan kunnen ze verschillende taken maken en toewijzen aan teamleden, deadlines instellen, prioriteiten bepalen en notities en bijlagen toevoegen. Het is ook mogelijk om taken te categoriseren in verschillende labels of fases om het overzicht te behouden. Om aan de slag te gaan, kunnen jouw medewerkers naar de Planner-website gaan of de Planner-app openen vanuit het Microsoft 365-startmenu.

Voordelen van Microsoft Planner

Eenvoudige en intuïtieve interface

Met Microsoft Planner kunnen jouw medewerkers snel aan de slag, zelfs zonder uitgebreide training. De interface is intuïtief en vereist minimale inspanning om te leren. Door taken te categoriseren in labels of fases, kun je snel de status van een project of de voortgang van specifieke taken identificeren.

Efficiënt taakbeheer

Planner biedt een overzichtelijke weergave van alle taken, deadlines en toegewezen teamleden. Door deadlines in te stellen voor taken ontvangen teamleden automatische herinneringen. Dit maakt het gemakkelijk om de voortgang van projecten te volgen.

Verbeterde samenwerking

Met Planner kunnen teamleden gemakkelijk samenwerken aan projecten. Ze kunnen opmerkingen achterlaten, relevante documenten, spreadsheets, afbeeldingen en andere bestanden aan taken toevoegen en in realtime communiceren.

Integratie met Microsoft 365

Als onderdeel van de Microsoft 365-suite integreert Planner naadloos met andere toepassingen zoals Teams, SharePoint en Outlook. Dit zorgt voor een gestroomlijnde workflow en vereenvoudigt de communicatie en gegevensuitwisseling tussen verschillende tools.

Planner en Microsoft Teams

Microsoft Teams en Planner werken perfect samen om de productiviteit en samenwerking te verbeteren. Binnen Teams kan Planner direct worden gebruikt, waardoor teams taken kunnen maken, beheren en deadlines kunnen instellen zónder Teams te verlaten. Daarnaast kunnen taken direct vanuit Teams-berichten aangemaakt worden. Je kunt in elk kanaal van een team een Plannerbord toevoegen. Alle relevante informatie en communicatie worden zo op één centrale locatie bewaard.

Tips voor Microsoft Planner

1
Maak het visueel
2
Verdeel je taak in kleinere acties
3
Pas op voor teveel taakcategorieën
4
Stel voor iedere taak een einddatum in
5
Breng structuur aan met buckets en labels
6
Houd elkaar op de hoogte van voortgang
7
Koppel Planner aan Outlook en Teams

Goed om te weten

Planner is een app enkel te gebruiken online via Microsoft 365.
Log daar in met je werkaccount en wachtwoord. Er is dus geen geïnstalleerde app zoals je van Outlook of Microsoft Teams wel kent.
In een privé of gedeeld teams kanaal kun je geen Planner integreren. Een workaround is het website tabblad gebruiken en daar verwijzen naar de url het Plannerbord die je kunt ophalen als je gaat naar tasks.office.com.

Planner: een krachtige tool voor effectief projectbeheer

Microsoft Planner is een krachtige tool voor effectief projectbeheer binnen jouw mkb-bedrijf. Met de gebruiksvriendelijke interface, handige functies en naadloze integratie met andere Microsoft 365-toepassingen, stelt Planner jouw team in staat om projecten beter te organiseren, samen te werken en deadlines te halen. Op zoek naar een app voor jouw persoonlijke taken? Gebruik dan de app To-Do. Je eigen taken en de gezamenlijke taken uit projectgroepen (toegewezen aan jou) vind je hier bij elkaar in één overzicht.

Meer weten over Microsoft 365?

Microsoft is druk in ontwikkeling en heeft Microsoft Copilot en Microsoft Loop aangekondigd. Daarnaast worden Microsoft Teams en Microsoft Outlook in een nieuw jasje gestoken. We vertellen je graag alles over deze nieuwe ontwikkelingen.

Praat met een expert